Office Manager:in
- in4MD Service GmbH
- Präsenz
- Berufserfahrung
- Finanzen, Controlling
- Voll/Teilzeit
- Publiziert: 29.01.2026
Darauf lässt du dich ein
- SAP-Experte im Herzen von Magdeburg
- 2018 gegründet
- Dynamisch wachsendes, bunt gemischtes Team
- Teamwork und Spaß an der Arbeit
- Mit Liebe zu SAP
Deine Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte und unterstützt tatkräftig bei sämtlichen Sekretariatsaufgaben
- Übernimm das Büromanagement und sorge für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- Sei Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen, verwalte den Schriftverkehr und bearbeite Ein- und Ausgangspost
- Wirke aktiv bei der Planung und Abwicklung von Dienstreisen sowie bei der Beschaffung mit
- Verantworte das Facility Management sowie die Steuerung der Dienstleister und behalte dabei stets den Überblick über unsere Arbeitsumgebung
- Verwaltung des Flottenmanagements (Planung, Kontrolle und Steuerung)
- Organisiere und begleite interne sowie externe Meetings, Veranstaltungen und Workshops (wir bieten Raum für kreative Ideen)
Das bist du
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung im Office und ggf. erste Erfahrungen im Arbeitsschutz von Vorteil
- Offenes und freundliches Kommunikationsverhalten, Sozialkompetenz und Service-Bereitschaft
- Routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft, sich in weitere Programme und neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
- Behältst auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kreatives Organisationstalent
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darauf kannst du dich freuen
- Nicht nur work, auch life: flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und deinem Privatleben (ob Familie, Freunde, Hobbies …)
- Starte mit uns: strukturiertes Onboarding-Programm
- Wachse und lerne mit uns: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Karriere
- Safety first: einen langfristig sicheren Arbeitsplatz
- Bitte per du: lockere Duz-Kultur auf allen Ebenen
- Feier mit uns: Teamevents, Sommerfest, Winterwanderung, Firmenstaffellauf …
- Sportlich unterwegs: Fahrrad Leasing und bezuschusste Sportangebote
- Mit uns alt werden: vom Unternehmen subventionierte Altersvorsorge
